1. Ламиниране (ламиниране)
Какво е ламинирането?
Ламинирането (наричано още ламиниране) включва поставяне на документи в ламиниращ филм и след това използване на ламинатор за загряване и натискане заедно, „запечатване“ на хартията във филма. Този метод е водоустойчив, бръчка - доказателство и сълзство - устойчив.
Подходящи видове документи:
Сертификати, награди
Карти за служители, разрешителни за работа
Менюта, тренировъчни материали
Предимства:
Водоустойчив, петна - устойчив и сгъване - устойчив
По -силен, по -изискан външен вид
Ниска цена и лесна за използване
2. Файлови папки и организатори на файлове
Има много видове папки на файлове:
Две - свързващи пръстени / три - връзки на пръстена
Торбички с цип
Вмъкнете организаторите на файлове
Подходящи видове документи:
Отчети, договори, правила и разпоредби
Проектни материали, протоколи за срещи
Всички видове документи за хартия A4
Предимства:
Ясна класификация и лесно подаване
Многократна употреба
Достъпни разходи и разнообразни стилове
3. Електронно сканиране и архивиране
Описание на метода:
Използвайте скенер или камера, за да конвертирате хартиени документи в електронни версии и да ги запишете в облачна услуга, USB устройство или фирмен сървър. Препоръчителна комбинация:
Двойна хартия и електронно съхранение
Криптирани компресирани файлове, контрол на достъпа
Предимства:
Предотвратява загубата и щетите
Лесен за намиране и споделяне
Запазване на хартиеното пространство
4. Водоустойчиви торбички за файлове/огнеупорни чанти
Подходящ за:
Носейки важни документи в движение
Съхраняване на дълги - срочни документи
Предимства:
Водоустойчив и огнеупорен материал
Силен печат с цип
Някои с комбинирани брави за допълнителна сигурност
5. Запечатани торбички/кутии с файлове
Използване:
Подходящ за съхранение на тежки или мулти - категоризирани документи, като договори, клиентски документи и файлове на персонала.
Характеристики:
Голям капацитет
Може да бъде етикетиран и категоризиран
Различни материали: хартия, пластмаса, оксфордски плат и т.н.
6. Раздробяване на поверителни документи
В допълнение към защитата на документите, също така е важно да научите как да ги унищожавате безопасно. Документите за поверителни или частни фирми не трябва да се изхвърлят небрежно; Те трябва да бъдат раздробени.